Po co jest protokół
Po zakończeniu najmu najemca ma zwrócić lokal w stanie niepogorszonym, ale nie odpowiada za zużycie wynikające z prawidłowego używania (art. 675 KC). Żeby odróżnić jedno od drugiego, trzeba wiedzieć, jak mieszkanie wyglądało na początku. Protokół podpisany przez obie strony, najlepiej ze zdjęciami, jest na to najprostszym dowodem.
Checklista - co wpisać do protokołu
- Data i godzina przekazania, adres lokalu, dane obu stron.
- Stany liczników: prąd, gaz, woda zimna i ciepła, ciepło (z numerami liczników).
- Klucze, piloty i karty - ile sztuk i do czego (mieszkanie, klatka, skrzynka, piwnica, garaż).
- Wyposażenie pomieszczeń - meble i sprzęty z krótkim opisem stanu.
- Stan ścian, podłóg, okien, drzwi, armatury i instalacji.
- Usterki i ślady zużycia widoczne w dniu przekazania.
- Zdjęcia z datą - najlepiej każdego pomieszczenia i każdej usterki.
- Podpisy obu stron.
Protokół przy wyprowadzce
Przy wyprowadzce przejdźcie przez ten sam protokół punkt po punkcie. Zapiszcie końcowe stany liczników, zwrócone klucze i różnice w stanie lokalu. To na tej podstawie rozlicza się media i ewentualne potrącenia z kaucji.
Dobra praktyka
Robiąc zdjęcia przy wprowadzce, fotografujcie te same miejsca, które sprawdzicie przy wyprowadzce - łatwiej wtedy porównać stan „przed” i „po”.
Protokół wypełnisz w aplikacji
Po podpisaniu umowy w roomlo tworzysz protokół zdawczo-odbiorczy ze stanami liczników, kluczami i uwagami - obie strony dostają PDF.
Najczęstsze pytania
Czy protokół zdawczo-odbiorczy jest obowiązkowy?
Przepisy nie nakładają takiego obowiązku, ale bez protokołu bardzo trudno rozliczyć kaucję i ustalić, kto odpowiada za szkody. W praktyce to standard przy każdym najmie.
Kto sporządza protokół?
Zwykle przygotowuje go wynajmujący, a obie strony sprawdzają go wspólnie w mieszkaniu i podpisują. W roomlo protokół wypełniacie w aplikacji po podpisaniu umowy.
Poradnik ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Przepisy się zmieniają - przed podpisaniem umowy sprawdź aktualny stan prawny, a w nietypowej sytuacji skonsultuj się z prawnikiem.